Política de Privacidad

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS [esta información se amplía con detalle en el resto del documento]
Responsable	Hnos. Sesé Asensio, SL
Finalidad	Gestionar procesos de evaluación de la documentación legal requerida para establecer y gestionar la relación comercial establecida.
Legitimación	El tratamiento se basa en el consentimiento otorgado por el interesado para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (art. 6.1.a del RGDP). El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato o para la aplicación de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGDP). El tratamiento es necesario para garantizar el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (art. 6.1.c del RGPD). El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero (art. 6.1.f del RGDP).
Destinatarios	Los datos sólo serán comunicados a terceros debidamente autorizados y sólo como necesidad imperativa para cumplir las finalidades de este tratamiento, así como para dar respuesta a requerimientos en el marco de un procedimiento judicial (Jueces, Tribunales o Fuerzas de Seguridad del Estado).
Derechos	Acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición al tratamiento y portabilidad de los datos.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

De conformidad con el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento general de protección de datos) le presentamos a continuación información complementaria sobre el tratamiento de datos de proveedores que lleva a cabo SESÉ en calidad de responsable de tratamiento.

Responsable del tratamiento

Identidad	HNOS. SESÉ ASENSIO, SL. (en adelante, “Sesé”)- CIF B44144285
Dirección	Virgen del Buen Acuerdo nº 5, 50014 Zaragoza (Atención, Dpto. Compliance)
Mail	proteccion.datos@gruposese.com
Teléfono	976455800

Identificación del Delegado de Protección de Datos

Sesé tiene designado un Delegado de Protección de Datos al que te puedes dirigir escribiéndole un correo electrónico a protección.datos@gruposese.com para solventar cualquier duda en relación con el tratamiento de tus datos personales.

Finalidades del uso de tus datos y bases legales

Los datos personales recogidos en el formulario de alta y todos aquellos derivados de las relaciones profesionales que le puedan vincular al responsable de tratamiento serán procesados con la finalidad de gestionar procesos de evaluación de la documentación legal requerida para establecer y gestionar la relación comercial establecida con usted o la organización a la que usted representa como proveedor a SESÉ o a alguna otra sociedad mercantil perteneciente al Grupo.

Podrán tratarse datos de carácter personal para las siguientes finalidades:

Registro e identificación en los sistemas de personas usuarias.
Garantizar el acceso y uso de la plataforma y de cualquiera de sus aplicaciones vinculadas.
Solicitud, verificación y actualización de la documentación legal, tanto para el mercado nacional como para el internacional, permitiendo ver el estado de la documentación de los proveedores, conductores y vehículos.
Garantizar la seguridad de la plataforma y de sus aplicaciones vinculadas.

Por “organización” a la que usted representará se entenderá a los efectos de la presente cláusula informativa a toda persona física o jurídica, ya sea privada o pública, con capacidad suficiente para celebrar un negocio jurídico, actúe directamente a través de otra persona en su nombre o siguiendo sus instrucciones, con un propósito relacionado con su actividad comercial, empresarial o profesional independiente y que mantiene relaciones comerciales con SESÉ.

En todo caso, la información personal facilitada será tratada de manera lícita, leal y transparente en relación con las personas interesadas y su tratamiento será adecuado, pertinente y limitado a lo necesario en relación con los fines descritos.

En ningún caso se tomarán decisiones automatizadas en base a elaboración de perfiles en particular para analizar o predecir aspectos relativos al rendimiento profesional, situación económica, salud, preferencias personales, intereses, fiabilidad, comportamiento, ubicación o movimientos de personas físicas.

Base legal

La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal vinculados con esta plataforma y sus aplicaciones vinculadas están basados en:

El consentimiento de la persona usuaria manifestado a través de la aceptación de la presente política de privacidad.
El tratamiento es necesario para el mantenimiento, desarrollo, control y gestión de algunas relaciones de interés negocial con SESÉ basadas en el cumplimiento de obligaciones contractuales y/o legales.
El interés legítimo de SESÉ en (i) garantizar un adecuado funcionamiento de esta plataforma y sus aplicaciones vinculadas, y (ii) para el mantenimiento, desarrollo, control, gestión y cumplimiento de obligaciones contractuales y/o legales.

Datos obligatorios

Los datos que se solicitan a las personas usuarias en los formularios de registro tendrán carácter obligatorio.

En el caso de que la persona usuaria no facilite los datos solicitados, SESÉ no podrá tramitar el registro.

Al introducir sus datos, la persona usuaria garantiza que dichos datos son correctos, completos y veraces y que se refieren únicamente a la persona usuaria y no a terceras personas aceptando que será la única responsable de la falta de información proporcionada o de su falta de corrección o veracidad, así como de los daños y perjuicios que pudieran generarse, para SESÉ o para terceros por el incumplimiento de estas obligaciones.

Comunicaciones a terceros y Transferencias Internacionales

Pueden compartirse datos personales con alguna de las sociedades mercantiles que forman parte de SESÉ en el caso de que la relación profesional se establezca con esta.

Puede compartirse información con nuestros proveedores de servicios de TI, que actúan como responsables o encargados conjuntos; o a terceras partes externas distintas. (como a nuestros asesores profesionales) con los que tenemos suscritos acuerdos de confidencialidad en los que se regulan las condiciones de cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos personales.

Adicionalmente, puede compartirse información con terceros donde una cesión de este tipo sea necesaria para cumplir con la ley aplicable u otros requisitos legales o judiciales.

En el caso que se requiera que otros terceros prestadores de servicios ajenos a SESÉ accedan a los datos e información vinculada a la persona usuaria como encargados y/o responsables del tratamiento pudiendo alojar dicha información en servidores o sistemas en países situados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), SESÉ se asegurará de la existencia de un contrato apropiado que cubra la transferencia de datos. Además, si se considera que el país no tiene un régimen equiparable al RGPD, solicitará al tercero que aplique garantías que reflejen dichos estándares. Además, en el caso de que sea necesario, solicitaremos con carácter previo, la autorización de la Autoridad de Control para quedar habilitados para realizar la transferencia internacional.

Tiempo que conservaremos tus datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo que dure la finalidad que motivó su recogida. Sin perjuicio de lo anterior, los datos serán conservados debidamente bloqueados, mientras puedan producirse responsabilidades derivadas de acuerdos mercantiles, así como para el cumplimiento de otras obligaciones legales a cargo de SESÉ. Fuera de estos casos, SESÉ no tratará los datos salvo que sea necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones o cuando éste sea requerido para facilitar los mismos a la Administración Pública, Jueces y Tribunales durante el periodo de prescripción de sus derechos u obligaciones legales.

Derechos y cómo ejercerlos

Le informamos de la existencia del derecho a solicitar al responsable del tratamiento mediante escrito dirigido a nuestra dirección postal o a través del email: proteccion.datos@gruposese.com, el interesado o titular de los datos personales podrá ejercer los siguientes derechos, en las circunstancias y condiciones previstas en la normativa:

Derecho de acceso: para conocer si sus datos están siendo tratados o no.
Derecho de rectificación: para rectificar los datos inexactos.
Derecho de supresión: para que cese su tratamiento cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
Derecho de oposición: para que dejen de tratarse en circunstancias concretas.
Derecho a la limitación del tratamiento: para limitar el alcance de su tratamiento en determinados casos, pero asegurando su conservació
Derecho a la portabilidad de los datos: para recibir los datos previamente facilitados o solicitar su envío a un tercero.
Derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento previamente otorgado.
Derecho a formular una reclamación ante la autoridad de control para hacer valer sus derechos.

Para el ejercicio de sus derechos el interesado deberá aportar copia de documento oficial que acredite su identidad.

Seguridad

SESÉ se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos, y adoptará las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido por normativa aplicable.

SESÉ está certificado en la ISO 27001 de Sistemas de Gestión de Seguridad de la Información, por lo que tiene implementadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, de acuerdo con lo establecido por la normativa aplicable.

Revisión 00 – 20/07/2023